Privacybeleid van IMind2Lead

1. Inleiding

1.1 Wij zetten ons in voor de bescherming van de privacy van de bezoekers van onze website.

1.2 Dit beleid is van toepassing wanneer wij optreden als verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de persoonsgegevens van deze personen; met andere woorden, wanneer wij de doeleinden en middelen van de verwerking van die persoonsgegevens bepalen.

1.3 Onze website bevat privacyinstellingen die van invloed zijn op de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. Door gebruik te maken van deze privacyinstellingen kunt u aangeven of u direct marketingberichten wilt ontvangen en kunt u het verzamelen, delen en publiceren van uw persoonsgegevens beperken.

1.4 Wij maken gebruik van cookies op onze website. Voor zover deze cookies niet strikt noodzakelijk zijn voor het aanbieden van onze website en diensten, zullen wij u bij uw eerste bezoek aan onze website om toestemming vragen voor het gebruik van cookies.

1.5 In dit beleid verwijzen „wij”, „ons” en „onze” naar IMind2Lead. Zie paragraaf 14 voor meer informatie over ons.

2. Bronvermelding

2.1 Dit document is gemaakt met behulp van een sjabloon van Docular (https://seqlegal.com/free-legal-documents/privacy-policy).

3. De persoonsgegevens die wij verzamelen

3.1 In dit hoofdstuk 3 hebben we de algemene categorieën persoonsgegevens uiteengezet die wij verwerken, en – voor zover het gaat om persoonsgegevens die wij niet rechtstreeks van u hebben verkregen – informatie over de bron en de specifieke categorieën van die gegevens.

3.2 Wij kunnen gegevens verwerken waarmee wij contact met u kunnen opnemen (“contactgegevens”). De contactgegevens kunnen bestaan uit uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres en/of gebruikersnamen van sociale media. De bron van de contactgegevens bent u en/of uw werkgever.

3.3 Wij kunnen gegevens verwerken die zijn opgenomen in of verband houden met elke communicatie die u naar ons verzendt of die wij naar u verzenden (“communicatiegegevens”). De communicatiegegevens kunnen de inhoud van de communicatie en de bijbehorende metagegevens omvatten. Onze website genereert de metagegevens die verband houden met communicatie via de contactformulieren op de website.

3.4 Wij kunnen gegevens verwerken over uw gebruik van onze website en diensten („gebruiksgegevens”). De gebruiksgegevens kunnen onder meer bestaan uit uw IP-adres, geografische locatie, browsertype en -versie, besturingssysteem, verwijzingsbron, duur van het bezoek, bekeken pagina’s en navigatiepaden op de website, evenals informatie over het tijdstip, de frequentie en het patroon van uw gebruik van de diensten. De bron van de gebruiksgegevens is ons analytisch volgsysteem.

4. Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslagen

4.1 In dit hoofdstuk 4 hebben we uiteengezet voor welke doeleinden wij persoonsgegevens mogen verwerken en op welke rechtsgrondslagen deze verwerking berust.

4.2 Bedrijfsvoering – Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken met het oog op de exploitatie van onze website en het verlenen van onze diensten. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang, namelijk het correcte beheer van onze website en diensten en de uitvoering van een overeenkomst tussen u en ons.

4.3 Relaties en communicatie – Wij kunnen contactgegevens, transactiegegevens en/of communicatiegegevens verwerken met het oog op het beheren van onze relaties, het communiceren met u (met uitzondering van communicatie ten behoeve van direct marketing) via e-mail, sms, post, fax en/of telefoon, het verlenen van ondersteunende diensten en het afhandelen van klachten. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang, namelijk communicatie met bezoekers van onze website, gebruikers van onze diensten en individuele klanten, het onderhouden van relaties en het correcte beheer van onze website, diensten en bedrijfsvoering.

4.4 Direct marketing – Wij kunnen contactgegevens en/of transactiegegevens verwerken met het oog op het opstellen, gericht versturen en verzenden van direct marketingberichten via e-mail, sms, post en/of fax, en het opnemen van telefonisch contact voor marketingdoeleinden. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is toestemming.

4.5 Onderzoek en analyse – Wij kunnen gebruiksgegevens en/of transactiegegevens verwerken met het oog op het onderzoeken en analyseren van het gebruik van onze website en diensten, evenals het onderzoeken en analyseren van andere interacties met ons bedrijf. De rechtsgrond voor deze verwerking is toestemming of onze gerechtvaardigde belangen, namelijk het monitoren, ondersteunen, verbeteren en beveiligen van onze website, diensten en ons bedrijf in het algemeen.

4.6 Administratie – Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken met het oog op het aanleggen en bijhouden van onze databases, het maken van back-ups van onze databases en onze bedrijfsadministratie in het algemeen. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang, namelijk ervoor zorgen dat wij toegang hebben tot alle informatie die wij nodig hebben om ons bedrijf op correcte en efficiënte wijze te runnen in overeenstemming met dit beleid.

4.7 Rechtsvorderingen – Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, hetzij in een gerechtelijke procedure, hetzij in een administratieve of buitengerechtelijke procedure. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang, namelijk de bescherming en handhaving van onze wettelijke rechten, uw wettelijke rechten en de wettelijke rechten van anderen.

4.8 Naleving van wettelijke voorschriften en vitale belangen – Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken wanneer deze verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn, of om uw vitale belangen of de vitale belangen van een andere natuurlijke persoon te beschermen.

5. Het verstrekken van uw persoonsgegevens aan derden

5.1 Wij kunnen uw persoonsgegevens aan onze professionele adviseurs verstrekken voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor het beheer van risico’s en het inwinnen van professioneel advies.

5.2 Uw persoonsgegevens die in de database van onze website zijn opgeslagen, worden bewaard op de servers van onze hostingprovider squarespace.com.

5.5 Naast de specifieke gevallen van openbaarmaking van persoonsgegevens zoals uiteengezet in dit artikel 5, kunnen wij uw persoonsgegevens openbaar maken wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn, of om uw vitale belangen of de vitale belangen van een andere natuurlijke persoon te beschermen. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook openbaar maken wanneer dit noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, hetzij in gerechtelijke procedures, hetzij in een administratieve of buitengerechtelijke procedure.

6. Internationale doorgifte van uw persoonsgegevens

6.1 In dit hoofdstuk 6 geven we informatie over de omstandigheden waarin uw persoonsgegevens op grond van de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming naar een derde land kunnen worden doorgegeven.

6.2 Wij kunnen uw persoonsgegevens vanuit de Europese Unie (EU) naar de VS doorgeven en deze persoonsgegevens in de VS verwerken voor de doeleinden die in dit beleid worden uiteengezet, en wij kunnen onze leveranciers en onderaannemers toestaan dit te doen.

6.3 De hostingfaciliteiten voor onze website bevinden zich in de VS. De bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten hebben een adequaatheidsbesluit genomen met betrekking tot de wetgeving inzake gegevensbescherming van elk van deze landen.

6.4 U erkent dat persoonsgegevens die u via onze website of diensten ter publicatie indient, via het internet wereldwijd toegankelijk kunnen zijn. Wij kunnen het gebruik (of misbruik) van dergelijke persoonsgegevens door derden niet voorkomen.

7. Bewaring en verwijdering van persoonsgegevens

7.1 In dit artikel 7 worden ons beleid en onze procedures inzake het bewaren van gegevens uiteengezet, die bedoeld zijn om ervoor te zorgen dat wij voldoen aan onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot het bewaren en verwijderen van persoonsgegevens.

7.2 Wij bewaren de gegevens die wij van u verzamelen (waaronder uw persoonsgegevens) alleen zo lang als wij deze nodig hebben voor juridische, zakelijke of fiscale doeleinden. Uw gegevens kunnen worden bewaard in elektronische vorm, op papier of in een combinatie van beide. Wanneer uw gegevens niet langer nodig zijn, zullen wij deze vernietigen, verwijderen of wissen.

7.3 Onverminderd de overige bepalingen van dit artikel 7 kunnen wij uw persoonsgegevens bewaren indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn, of om uw vitale belangen of de vitale belangen van een andere natuurlijke persoon te beschermen.

8. Uw rechten

8.1 In dit artikel 8 hebben we de rechten opgesomd die u op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming hebt.

8.2 Uw belangrijkste rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming zijn:

(a) het recht op inzage – u kunt kopieën van uw persoonsgegevens opvragen;

(b) het recht op rectificatie – u kunt ons vragen om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren en onvolledige persoonsgegevens aan te vullen;

(c) het recht op verwijdering – u kunt ons vragen uw persoonsgegevens te verwijderen;

(d) het recht op beperking van de verwerking – u kunt ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;

(e) het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking – u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;

(f) het recht op gegevensoverdraagbaarheid – u kunt ons vragen uw persoonsgegevens door te geven aan een andere organisatie of aan uzelf;

(g) het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit – u kunt een klacht indienen over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken; en

(h) het recht om toestemming in te trekken – voor zover de rechtsgrondslag voor onze verwerking van uw persoonsgegevens toestemming is, kunt u die toestemming intrekken.

8.3 Deze rechten zijn onderworpen aan bepaalde beperkingen en uitzonderingen. Meer informatie over de rechten van betrokkenen vindt u op https://edpb.europa.eu/our-work-tools/general-guidance/gdpr-guidelines-recommendations-best-practices_en en https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/.

8.4 U kunt uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uitoefenen door ons hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen via de hieronder vermelde contactgegevens.

9. Over cookies

9.1 Een cookie is een bestand dat een identificatiecode (een reeks letters en cijfers) bevat, dat door een webserver naar een webbrowser wordt verzonden en door de browser wordt opgeslagen. De identificatiecode wordt vervolgens telkens wanneer de browser een pagina bij de server opvraagt, teruggestuurd naar de server.

9.2 Cookies kunnen zowel „permanente“ cookies als „sessiecookies“ zijn: een permanente cookie wordt door een webbrowser opgeslagen en blijft geldig tot de ingestelde vervaldatum, tenzij deze vóór die datum door de gebruiker wordt verwijderd; een sessiecookie daarentegen verloopt aan het einde van de gebruikerssessie, wanneer de webbrowser wordt gesloten.

9.3 Cookies bevatten weliswaar geen informatie waarmee een gebruiker persoonlijk kan worden geïdentificeerd, maar de persoonsgegevens die wij over u opslaan, kunnen worden gekoppeld aan de informatie die in cookies is opgeslagen en daaruit wordt verkregen.

10. De cookies die wij gebruiken

10.1 Wij gebruiken cookies voor de volgende doeleinden:

(a) authenticatie en status – we gebruiken cookies om u te identificeren wanneer u onze website bezoekt en terwijl u door onze website navigeert, en om te bepalen of u bent ingelogd op onze website.

(b) personalisatie – we gebruiken cookies om informatie over uw voorkeuren op te slaan en onze website voor u te personaliseren.

(c) beveiliging – wij gebruiken cookies als onderdeel van de beveiligingsmaatregelen die worden toegepast om gebruikersaccounts te beschermen, onder meer om frauduleus gebruik van inloggegevens te voorkomen, en om onze website en diensten in het algemeen te beveiligen.

(d) analyse – we gebruiken cookies om het gebruik en de prestaties van onze website en diensten te analyseren.

(e) toestemming voor cookies – wij gebruiken cookies om uw voorkeuren met betrekking tot het gebruik van cookies in het algemeen op te slaan.

Deze cookies worden beheerd door onze website en ons hostingplatform Squarespace. Meer informatie hierover vindt u via deze link.

11. Cookies die door onze dienstverleners worden gebruikt

11.1 Onze dienstverleners maken gebruik van cookies en deze cookies kunnen op uw computer worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

11.2 Wij maken gebruik van Google Analytics. Google Analytics verzamelt via cookies informatie over het gebruik van onze website. De verzamelde informatie wordt gebruikt om rapporten op te stellen over het gebruik van onze website. Meer informatie over hoe Google deze informatie gebruikt, vindt u op https://www.google.com/policies/privacy/partners/ en u kunt het privacybeleid van Google raadplegen op https://policies.google.com/privacy.

12. Cookies beheren

12.1 Bij de meeste browsers kunt u het accepteren van cookies weigeren en cookies verwijderen. De manier waarop dit werkt, verschilt per browser en per versie. Via deze links kunt u echter actuele informatie vinden over het blokkeren en verwijderen van cookies:

(a) https://support.google.com/chrome/answer/95647 (Chrome);

(b) https://support.mozilla.org/en-US/kb/enhanced-tracking-protection-firefox-desktop (Firefox);

(c) https://help.opera.com/en/latest/security-and-privacy/ (Opera);

(d) https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);

(e) https://support.apple.com/en-gb/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac (Safari); en

(f) https://support.microsoft.com/en-gb/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy (Edge).

12.2 Het blokkeren van alle cookies heeft een negatieve invloed op de gebruiksvriendelijkheid van veel websites.

12.3 Als u cookies blokkeert, kunt u niet alle functies van onze website gebruiken.

13. Wijzigingen

13.1 We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken door een nieuwe versie op onze website te publiceren.

13.2 U dient deze pagina af en toe te raadplegen om er zeker van te zijn dat u akkoord gaat met eventuele wijzigingen in dit beleid.

13.3 Wij kunnen u per e-mail op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen in dit beleid.

14. Onze gegevens:

14.1 Deze website is eigendom van en wordt beheerd door IMind2Lead Mette Gonggrijp.

14.2 Wij zijn in Nederland geregistreerd.

14.4 U kunt per e-mail contact met ons opnemen via imind2lead@gmail.com

15. Functionaris voor gegevensbescherming

15.1 De contactgegevens van onze functionaris voor gegevensbescherming zijn: Mette Gonggrijp imind2lead@gmail.com